• user warning: Duplicate entry '377f24b480f84a20c623d6c747226ec9' for key 'session_id' query: INSERT INTO drupal_session_api (session_id) VALUES ('377f24b480f84a20c623d6c747226ec9') in /var/www/mms/www.lug.com/includes/common.inc on line 3595.
  • user warning: Duplicate entry '377f24b480f84a20c623d6c747226ec9' for key 'session_id' query: INSERT INTO drupal_session_api (session_id) VALUES ('377f24b480f84a20c623d6c747226ec9') in /var/www/mms/www.lug.com/includes/common.inc on line 3595.

Windex GED : l'archivage et la Gestion Electronique de vos Documents "clés en mains"

 

Équiper son entreprise du logiciel Windex GED est une décision stratégique permettant d'accroître la compétitivité de tous les services en réduisant :


  • les coûts d'impression, de photocopie, d'envoi de courriers

  • la circulation des documents papiers de services en services

  • le coût et la place de stockage du papier

  • le temps à chercher les documents

  • la perte d'informations

  • le temps de traitement et de validation des documents

 

N'attendez plus pour dématérialiser, classer, indexer, gérer et enrichir tous les documents de l'entreprise !

Windex Server GED : logiciel d'archivage et de Gestion Electronique de Documents

L'archivage de vos documents

Les documents archivés peuvent provenir de la numérisation, de la messagerie électronique, d'un logiciel métier, du bureau Windows, etc...
Suite à la numérisation depuis un scanner ou un photocopieur, les documents sont envoyés dans l'entrepôt documentaire de Windex GED. Les documents peuvent être automatiquement rangés avec la détection d'un code barre, l'analyse d'une zone (une référence de courrier, par exemple), des règles de classement ou de nommage qui sont propres à votre entreprise.

 

Le traitement OCR sur les documents numérisés
Il est effectué soit par le scanner ou le photocopieur, soit par Windex GED.
L'OCR permet l'indexation du document et la recherche des mots contenus dans l'intégralité du texte.

 

Le classement des documents dans l'arborescence des dossiers
Windex GED donne accès, en fonction des droits de l'utilisateur, à une liste de dossiers et sous-dossiers contenant des fichiers. La création des dossiers et la gestion de l'arborescence est libre et spécifique à chaque utilisateur.

 

Gestion Electronique de Documents : l'arborescence des dossiers

 

Un moteur de recherche puissant et pertinent
L'indexation des documents permet de rechercher les informations contenues dans le nom du document, dans l'intégralité de son contenu, dans le titre et dans les méta-données (champs auteur, sujet, proriétés...).

 

L'indexation du moteur de recherche de Windex GED

 

 


Différentes actions sur les documents

sont accessibles depuis le menu contextuel.


 

Les documents PDF peuvent être pré-visualisés, re-composés (suppression de pages) , signés à n'importe quel endroit du document.

 

Gérer les fichiers PDF avec Windex GED

 

 

Vous souhaitez connaître toutes les fonctionnalités de Windex GED ?
Appelez le service commercial au 33 (0)5 56 21 51 18 et demandez une démonstration à distance de Windex GED !

Vous pourrez découvrir le système d'envoi de documents par E-mail, la création de Workflows pour traiter et valider les documents, le carnet d'adresses des utilisateurs et la définition de leurs droits d'accès aux documents, l'accès à la GED en mode Externe (type Dropbox) pour un partage facile et rapide de vos fichiers, etc...

 


Les atouts du logiciel Windex GED

  • un espace unique de stockage, publication, recherche, consultation et gestion des documents,
  • une organisation simple et unique de vos fichiers,
  • l'information de tous via un système d'alertes,
  • une interface accessible avec un navigateur Internet,
  • une indexation et recherche en plein-texte et en langage naturel
  • Aucune installation sur les postes des utilisateurs

 

Windex GED fonctionne sur

  • serveur Windows, Mac, Linux...
  • en Intranet (mode achat de licence) ou en mode SaaS (abonnement mensuel)

 

Le logiciel de GED, Windex GED s'utilise avec un navigateur Internet et ne nécessite aucune installation sur les postes des utilisateurs.